Kadang-kadang bila anda berada diluar tanpa akses email dan berpikir untuk mendelegasikan hak akses email ke pihak ketiga yang layak untuk anda percaya agar mereka dapat terus memantau dan merespon setiap email yang masuk, ada kabar baik bagi anda. Sekarang anda akan dapat melakukannya dengan fitur yang baru dirilis untuk semua pengguna Gmail.
Meskipun ini bukan sesuatu yang benar-benar baru (yang sebelumnya hanya tersedia untuk account Google Apps), tetapi sekarang telah dirilis ke semua pengguna Gmail. Yang jelas ini merupakan suatu feature yang bermanfaat bagi seluruh pengguna Gmail untuk mengatur, melihat dan mengirim email atas nama orang lain.
Caranya cukup mudah, tinggal ikuti langkah-langkah dibawah ini :
1. Klik Settings pada pojok kanan atas, lalu pilih tab Accounts dan Import.
2. Pada bagian Grant access to your account, klik Add another account.
3. Pada pop up window, masukkan alamat email dari orang yang ingin anda berikan hak akses, lalu klik Next Step.
4. Selanjutnya muncul konfirmasi dan klik saja Send email to grant access.
5. Pada pengguna yang diberi hak akses, akan menerima email dan setelah menerima undangan tersebut, maka proses degelasi sudah selesai. Setelah anda me-refresh browser anda, anda dapat menemukan alamat email tambahan yang dapat diaktifkan pada jendela kanan atas untuk delegasi ini.
Semoga bermanfaat.