Penantian lama akhirnya terealisasi juga…

Mungkin kalimat diatas cocok utk menggambarkan perihal satu ini. Awalnya, perpustakaan STIKOM ingin memiliki website yang bisa menampung koleksi-koleksi lokal seperti tugas akhir, laporan kerja praktek, modul & materi perkuliahan, jurnal penelitian dosen, dan segala sesuatu yang berhubungan dengan hasil karya sivitas akademika STIKOM. Sempat melirik ke GreenStone, Koha, dan terakhir adalah GDL (Ganesha Digital Library). Untuk aplikasi GDL, sebenarnya sudah mewakili kebutuhan perpustakaan STIKOM, tetapi ada beberapa hal yang ternyata kurang sesuai dengan implementasi ke sistem internal STIKOM.

Beberapa waktu setelah itu, saya mengikuti seminar tentang perpustakaan dijital di Universitas Petra yang kalau tidak salah pembicaranya adalah Pak Putu Pendit. Dijelaskan berbagai hal tentang apa itu perpustakaan dijital dan bagaimana implementasinya. Nah, disana akhirnya ketemu dengan salah satu peserta dari perpustakaan ITS, yaitu Mas Hasan. Setelah berbincang-bincang, ngobrol sana-sini tentang perpustakaan dijital, akhirnya muncul ide untuk berbagai pakai software/aplikasi yang digunakan. Selang beberapa waktu, perpustakaan STIKOM melakukan studi banding ke perpustakaan ITS (jum’at, 22 feb 2008) sebagai tindak lanjut utk bisa menggunakan aplikasi yang telah dikembangkan.

Selanjutnya adalah proses pengembangan aplikasi yang telah didapatkan sehingga bisa disesuaikan dengan kebutuhan perpustakaan STIKOM. Target yang diharapkan adalah mahasiswa dan dosen aktif STIKOM bisa langsung mengakses website ini dengan menggunakan NIM/NIK dan PIN (hak full akses). Sedangkan untuk alumni, staff/karyawan bisa juga mengakses website ini, tetapi dengan hak hanya sebagai Guest.

Karena saya diserahi tanggung jawab sebagai koordinator IT di perpustakaan STIKOM, tentu saja pekerjaan tidak hanya ngurusi website, tapi juga maintenance komputer baik hardware/software, lalu dijitalisasi TA, dan hal-hal lain yang berhubungan dengan pengembangan IT. Beberapa tugas ini akhirnya membuat pengembangan aplikasi digital library menjadi lambat, meski sedikit demi sedikit tetap dikerjakan.

Akhirnya bertepatan dengan Dies Natalis STIKOM ke 26 pada tgl 30 april 2009, website STIKOM Digital Library dengan alamat http://digilib.stikom.edu dilaunching. Beberapa perubahan yang dilakukan adalah perubahan layout/desain, koneksi ke database internal utk akses tanpa pendaftaran dahulu, perubahan hak akses download file utk Guest dan Member, penambahan beberapa database utk record aktivitas user dan beberapa hal kecil lainnya. Dengan diluncurkannya website ini, secara tidak langsung akan membantu mahasiswa / dosen STIKOM yang pada saat tertentu jauh dari kampus dan membutuhkan referensi tentang (untuk saat ini) tugas akhir. Nantinya, koleksi selain TA juga akan diupload seperti jurnal penelitian, materi/modul baik praktikum atau perkuliahan, arsip dan berbagai konten lokal yang berhubungan dengan STIKOM Surabaya.

Diharapkan juga, website ini bermanfaat untuk sivitas selain STIKOM yang membutuhkan referensi tentang TA atau penelitian.

Semoga bermanfaat

Perpustakaan tempat aku bekerja, sebenarnya dulu sempat bergabung dengan aplikasi digital library dari ITB yaitu GDL (Ganesha Digital Library). Tetapi setelah itu tidak aktif lagi hingga akhirnya aku di pindahkan ke perpustakaan. Karena memang tidak ada latar belakang ilmu perpustakaan sama sekali, otomatis proses belajarku harus dimulai secara otodidak. Browsing sana sini, tanya sana sini, melihat website perpustakaan nasional dan internasional dan berbagai cara aku lakukan agar pengetahuanku tentang perpustakaan dapat bertambah. Secara pelan tapi pasti, akhirnya aku dapat membuat website untuk perpustakaan, meski masih sederhana. Setelah itu, mencoba mengembangan layanan document indexing menggunakan fasilitas indexing services dari windows xp professional (dibahas di posting yang berbeda).

Setelah agak lama, akhirnya tertarik untuk membuat sebuah digital library. Tentunya aku harus banyak browsing dan baca mengenai apa itu digital library. Dari mulai membaca artikelnya Pak Putu Pendit, Pak Hendro Wicaksono, jurnal internasional, artikel lepas, browsing website, hingga ikut beberapa milis perpustakaan.

Pilihan pertama jatuh ke aplikasi GDL dari ITB. Coba install aplikasi di komputer lokal, menginputkan beberapa koleksi ke aplikasi hingga proses tsb berjalan beberapa waktu. Tetapi ada satu masalah yang timbul, aku tidak bisa menyesuaikan GDL sesuai kebutuhan dari perpustakaan tempat aku bekerja. Selain itu, pengetahuanku tentang programming juga membuatku tidak leluasa dalam merubah coding GDL yang aku rasa sangat sulit dimengerti. Setelah itu, aku mencoba lagi beberapa aplikasi yg diperuntukkan untuk kepentingan digital library.

Setelah berapa waktu, aku lupa kapan tepatnya, kita bekerjasama dengan salah satu universitas negeri untuk mengembangan digital library secara bersama-sama. Jadi dengan menggunakan aplikasi ini, nantinya diharapkan dapat saling bertukar informasi dan data yang mana akan memudahkan pengguna dalam penelusuran informasi. Sehubungan dengan program INHERENT yang baru saja didapatkan oleh STIKOMP, perpustakaan secara tidak langsung juga terkena dampak positif dari hibah tersebut. Jadi perpustakaan diharuskan mengupload sekitar 500 judul TA yang nantinya akan dapat diakses oleh masyarakat umum dan dapat dipergunakan secara maksimal.

Nantinya, digital library ini akan mengupload koleksi lokal secara full teks, tetapi dengan beberapa persyaratan adanya beberapa “aksesoris” pada koleksi tersebut. Misalnya, adanya bookmark, perubahan dari pdf ke pdf image yg meminimalisasi terjadinya plagiat, dan beberapa tambahan sekuriti yang diharapkan dapat menjaga hak cipta dari sang penulis.

Untuk onlinenya… tunggu saja tanggal mainnya *_*